기획재정부는 세종시 이전 이후 잦은 출장 등으로 인해 업무 효율성이 떨어진다고 보고, 화상회의를 확대하기로 했다.
또 보고서 작성 등에 도제식 교육을 강화하고 컨퍼런스나 세미나 등을 통해 직원 역량 강화에 나선다.
4일 기재부에 따르면 정부세종청사가 세종시 이전 4년차를 맞으면서 사무관은 사무실에 실·국장은 서울에, 과장은 서울~세종을 오고가면서 많은 문제점들이 쌓이고 있다.
특히 간부가 직원을 업무지도하는 기회가 적어지고 민간전문가들을 만나지 못하면서 보고서의 질이 점점 저하되고 있다는 평가다.
이에 기재부는 실·국장-직원간, 서울 민간전문가와의 회의시 화상회의를 적극적으로 활용하기로 했다. 이를 위해 5월초까지 서울(광화문청사, 국회) 및 세종지역의 화상회의 시설을 확충할 예정이다.
또 국·과장은 원칙적으로 세종에 체류하면서 직원들의 보고서 작성을 직접 지도하는 도제식 교육을 강화하되, 불가피하게 출장갈 경우 화상보고를 활용해 직원들을 교육한다.
직원들의 최신 정보습득·전문지식 확대를 위해 컨퍼런스, 세미나 등의 참석을 적극적으로 독려하기로 했다.
아울러 직원들의 정책능력을 배양하고 국책 연구기관 전문가와의 네트워크를 형성하기 위한 기재부 실·국-전문 연구기관간 포럼을 주기적으로 개최하고 기재부 자체적으로 운영중인 학습동아리도 경제·사회 현안에 초점을 맞춰 토론·세미나 형태로 운영을 강화한다.
기재부는 이번 계획을 적극적으로 추진하기 위해 화상회의 이용실적을 내부성과평가에 반영하고, 반기별로 업무효율화, 직원 역량강화 분야의 우수실국을 선정·발표할 예정이다.
향후에도 민간기업 사례 연구, 타 정부부처 사례 연구, 직급별 간담회 등을 통해 지속적으로 추진 과제들을 발굴할 예정이다.